Tutorial 1: Kapitel 8.2: Mitarbeiterdaten

Mitarbeiterdaten

Klicken Sie auf den Reiter: Mitarbeiter -> Wählen Sie einen Mitarbeiter aus, um ins Mitarbeitermenü zu gelangen. In diesem Menü werden alle mitarbeiterbezogenen Daten hinterlegt.

Benutzer

Über Benutzer werden die Zugangsdaten für den Mitarbeiter verwaltet. Je nach Status des Mitarbeiters können unterschiedliche Anpassungen vorgenommen werden.

Email (adresse)

Über Email (adresse) können Sie den Benutzernamen eines Mitarbeiters ändern. Benutzer können über die Änderung informiert werden, indem ein Haken bei Sende Mail über Änderung? gesetzt wird, und diese mit "Benutzername ändern" bestätigt wird.

Stammdaten

In den Stammdaten tragen Sie die persönlichen Daten der Mitarbeiter ein.

Über den Button Bearbeiten können Sie die Stammdatenbearbeitung aktivieren. Tragen Sie die für Sie relevanten Daten ein und bestätigen dies abschließend über den Button Speichern.

Qualifikationen

Hier können Sie dem Mitarbeiter Qualifikationen zuteilen, diese dienen der Sortierung der Mitarbeiter im Planer und werden zusätzlich für den zukünftigen Qualifikations-Check berücksichtigt.

Klicken Sie auf + Benutzer Qualifikation zuweisen, um Mitarbeiter mit einer Qualifikation zu versehen.

Wählen Sie eine Qualifikation aus, und legen Sie den Stichtag unter Gültig ab fest, ab dem die Einstellung greifen soll.

Arbeitsverträge

Im Arbeitsvertrag können Sie einen geeigneten Tarif für den Mitarbeiter auswählen. In diesem sind Angaben wie wöchentliche Arbeitsstunden, jährliche Urlaubstage oder Berechnungseinstellungen der Kalendereintragstypen vordefiniert.

Darüber hinaus, bietet der Arbeitsvertrag die Möglichkeit, die wöchentlichen Arbeitsstunden, Schwelle für die Über- oder Unterstunden, sowie die jährlichen Urlaubstage individuell anzupassen (Tarifanpassungen).

Klicken Sie auf + Neuer Arbeitsvertrag, um einen neuen Arbeitsvertrag zu erstellen.

Tragen Sie das Startdatum (Gültig ab) und Enddatum (Gültig bis (optional)) an denen die Einstellung greifen soll ein. Wählen Sie einen Tarif unter Basistarif aus. Zusätzlich können Sie über Tarifanpassungen und Regelmäßige Arbeitstage für Berechnungen weitere Anpassungen vornehmen. Mit Speichern wird der Vorgang gesichert.

Versetzungen

Möchten Sie Mitarbeiter in eine andere Organisationseinheit (Filiale / Abteilung) versetzen, können Sie dies über den Reiter: Versetzungen -> + Versetzung hinzufügen durchführen.

Klicken Sie auf + Versetzung hinzufügen, um einen Mitarbeiter dauerhaft in eine andere Organisationsebene umzuziehen.

Wählen Sie die Organisationseinheit, unter Nach (Abteilung=Versetzungsziel) und das Datum, bei Wann (Zeitpunkt der Versetzung) aus. Mit Speichern wird der Vorgang gesichert.

Versetzung widerrufen

Sie können die hinterlegte Versetzung widerrufen. Hierzu klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen mit Ja.