Tutorial 1: Kapitel 9.2: Zeitkonto Korrekturbuchung

Gelegentlich kann es vorkommen, dass im Zeitkonto Korrekturen notwendig sind. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn Sie mit dem Programm neu beginnen und Ihre Mitarbeiter bereits
Plus-/Minus-Stunden erwirtschaftet haben.

Auch kann beim Auszahlen von Überstunden eine Korrekturbuchung notwendig sein.

1. Um eine neue Korrekturbuchung anzulegen, wählen Sie im Zeitkonto Korrektur hinzufügen aus.

       2. Tragen Sie die notwendigen Daten ein.

• Das Gültigkeitsdatum, an dem die Buchung erfolgen soll eingeben.

• Über Zeit hinzufügen oder reduzieren legen Sie fest, ob eine Plus oder Minus-Buchung erfolgen soll.

• Zurücksetzung überschreibt das Zeitkonto zum gewählten Gültigkeitsdatum mit dem gewünschten Wert.

Achtung: eine Zurücksetzung sollte immer nur auf einen Sonntag datiert werden, da sonst die Wochenberechung im Zeitkonto unterbrochen wird.

• Unter Nettozeit und Bruttozeit den gewünschten Wert eingeben.

• Mit Speichern erfolgt die Buchung im Zeitkonto.

Ergebnis:

Nach der Buchung wird die Buchung im Zeitkonto in der Balkendarstellung entsprechend vermerkt.

Wenn Sie die entsprechende Woche aufklappen, sehen Sie, an welchem Tag die Buchung vorgenommen wurde.

Korrektur und Korrektur mit Zurücksetzung

Wir unterscheiden bei den Korrekturbuchungen zwei verschiedenen Buchungstypen. Es gibt die Korrektur, bei der das Zeitkonto um einen bestimmten Wert verändert wird und zum anderen die Korrektur mit Zurücksetzung, hier wird das Zeitkonto exakt auf den angegebenen Wert gesetzt.