Tutorial 2: Kapitel 4.2: Ist-Zeit

Die Funktion Ist-Zeit bietet Ihnen die Möglichkeit, Arbeitszeiten, welche von ursprünglich geplanten Zeiten abweichen, nachträglich über den Planer anzupassen. Durch die direkte Gegenüberstellung der Plan-Zeit und Ist-Zeit, können Sie sich einen besseren Überblick zu Ihrer Planung verschaffen. 

Auch die Mitarbeiter können, wenn Sie dies freigeben, über ihren mobilen Zugang ihre Änderung der Arbeitszeiten vertrauensbasiert hinterlegen. Diese werden automatisch in den Planer und ins Zeitkonto übernommen.

Der planungsverantwortliche Mitarbeiter kann die gemeldeten Ist-Zeiten über den Planer einsehen und bearbeiten, über die „Meldungen“ erhält er eine Übersicht mit den erfassten „Ist-Zeiten“ und kann diese darüber darüber ablehnen oder um diese aus der Liste zu nehmen bestätigen (da die Ist-Zeiten direkt vertrauensbasiert ins Zeitkonto des Mitarbeiters übertragen werden).

In diesem Beitrag erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit der Ist-Zeiten-Funktion in mina.works arbeiten.

Ist-Zeit hinterlegen

Um die Ist-Zeiten direkt im Planer zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:

1. Linksklick auf den Tag klicken, sodass sich das Menü öffnet -> Details oder einen Doppelklick auf den Tag.

2. Reiter: Ist-Zeit -> + Eintrag hinzufügen -> Tragen Sie die Anfangs- und Endzeit ein -> Typ Auswählen -> + Pausen hinzufügen -> Anfangs- und Endzeit der Pause eingeben (Mitarbeiter können innerhalb der hinterlegten Start- und Endzeit in Pause gehen) -> Pausendauer

3. Abschließend bestätigen Sie dies mit Speichern.

Planung übernehmen

Wenn die ursprünglich geplante Zeit als Ist-Zeit übernommen werden soll bzw. nur die Start- oder Endzeit abweicht, klicken Sie auf Planung übernehmen, ändern die entsprechenden Zeiten und bestätigen diese mit Speichern.

Ergebnis:

Im Planer wird in dem entsprechenden Tag (unten rechts) ein kleines Dreieck in Orange angezeigt. Die Planzeit ändert sich nicht, Sie werden aber über das orangene Dreieck aufmerksam gemacht, das dort die Ist-Zeit von der geplanten Zeit abweicht.